Datenschutz und Verfahrensschutz

       Stand   Mai  2018

 

Datenschutzerklärung , Verfahrensschutz  und Sicherheit nach der aktuellen DSGVO.

Die Parfümerie ROTH`S ECK akzeptiert und respektiert die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte ihrer Kunden und  Besucher unseres Internetauftritts und -Shops www.roths-eck.de. Daher verpflichten wir uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsgefühl zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Dritten. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für Dritte, sofern wir dies nicht Ausdrücklich zugesichert haben. Mit  von uns beauftragten Firmen die im Besonderen die technischen  Voraussetzungen liefern  sind entsprechende Verträge geschlossen um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.

Für den Datenschutz sind verantwortlich: Karl-Heinz ROTH e K, Schneewiesenstrasse 2 – 4, 55765 Birkenfeld Mail: roth@roths-eck.de  Tel. 06782-2204, als Vertretung: Carolin ROTH (Adresse wie vor)

Ein Datenschutzbeauftragter ist in unserem Unternehmen nach den gesetzlichen Vorgaben nicht erforderlich.




1. Erhebung, Verarbeitung, sowie Nutzung von bereitgestellten personenbezogener Daten
Die Parfümerie ROTH`S ECK erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten  ausschließlich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen soweit dies zur Erfüllung der vertraglich übernommenen Leistungsverpflichtung bzw. zur Bereitstellung der bestellten Produkte notwendig und erforderlich ist. Darüber hinaus findet eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten nur statt, sofern Sie hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Als personenbezogene Daten gelten alle Angaben, die Sie auf dem Internetauftritt  www.roths-eck.de  bereitstellen und die einen eindeutigen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer, Geburtsdatum, Bankverbindung).

Die personenbezogenen Daten werden erhoben:  bei der Bestellung und Abwicklung Ihrer Bestellung, bei der Nutzung bzw. beim Bestellen oder Abbestellen unseres Newsletters, bei der Teilnahme an Aktionen und Gewinnspielen sowie bei jeglicher Kontaktaufnahme mit der Parfümerie ROTH`S ECK. Die uns zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir: zur Abwicklung Ihrer Bestellung oder Anfrage, zur Lieferung der Ware, zur Prüfung der Bonität, für die Zahlungsabwicklung, um Missbrauch unserer Internetseite zu entgegnen und um Ihnen persönliche Produkt- und Angebotsinformationen zukommen zu lassen. Selbstverständlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu Werbezwecken genutzt,  wenn Sie diesem beim Kauf oder zu einem anderen Zeitpunkt zugestimmt und nicht widersprochen haben.



Wiederholungen von Einwilligungserklärungen
Die nachstehende Einwilligung haben Sie uns ggf. ausdrücklich erteilt und wir haben Ihre Einwilligung protokolliert.


a) Ja, informieren Sie mich über Angebote & News per E-Mail.(Newsletter). Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen zu diesem Zweck übermittelten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail Newsletter zuzusenden. Die Einwilligung zur Speicherung der personenbezogenen Daten, der E-Mail Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

b)Bei der Bestellaufgabe, Kontaktaufnahme mit uns oder Eröffnung eines Kundenkontos werden einige Informationen von Ihnen benötigt. Diese personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet soweit diese zur Erbringung unserer Vertragsleistungen benötigt  werden.   Nach Abschluss einer Bestellung erhalten Sie die Informationen  per E-Mail. Sie haben zudem die Möglichkeit ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einzurichten, in welchem Sie Informationen zu Ihren Bestellungen einsehen, sowie Ihre persönlichen Daten ändern können. Sie sind verpflichtet Ihre Zugangsdaten mit höchster Sorgfalt zu behandeln, sodass ein Zugriff einer anderen Person auf Ihr Benutzerkonto nicht möglich ist. Eine Löschung des Benutzerkontos und der darin enthaltenen und gespeicherten Daten ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Wir speichern den Vertragstext und senden Ihnen die Bestelldaten per E-Mail zu. Die AGB können sie jederzeit hier einsehen. Ihre Bestelldaten sind aus Sicherheitsgründen nicht mehr über das Internet zugänglich.

Nach dem Telemediengesetz sind wir verpflichtet, den Inhalt von Einwilligungen jederzeit zum Abruf bereit zu halten. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

 

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Unsere Webseiten können Sie, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen,  besuchen .Es werden lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert , z.B. Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebes der Seite und zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf ihre Person. Dies dient im Sinne der DSGVO der Wahrung berechtigter Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebotes. Die Löschung dieser Zugriffsdaten erfolgt bis spätestens sieben Tagen nach Ende Ihres Seitenaufrufes.

3. Hosting Dienstleistungen

In unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter Dienste zum Hosting und Darstellung unserer Webseite. Dieses ist notwendig um eine korrekte Darstellung des Angebotes zu ermöglichen. Alle Daten die mit der Nutzung unserer Webseite oder in den dafür vorgesehenen Formularen im Onlineshop beschrieben und erhoben werden, werden auf dessen Servern verarbeitet und findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt. Unser Dienstleister hat seinen Sitz in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union und Europäischen  Wirtschaftsraumes. Im Sinne der DSGVO sind hierfür entsprechende Verträge zur Sicherheit Ihrer Daten von uns abgeschlossen.   

 
4. Erhebung von nicht personenbezogenen Daten
Der Internetauftritt www.roths-eck.de nutzt die sogenannten "Cookies" zur Verbesserung des Produktangebotes. Cookies sind sehr kleine Datenpakete mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können. Cookies erleichtern den Besuch von www.roths-eck.de. Die in den Cookies enthaltenen Daten sind nicht personenbezogen und lassen keinerlei Rückschluss auf Ihre Identität zu. Das Speichern von Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
Sie können der Datenerhebung jederzeit für die Zukunft widersprechen, sowohl schriftlich als auch per E-Mail oder  telefonisch.

Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrage des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammen zustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser - Plugin  herunterladen und installieren.           

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Alternativ zum Browser-Plugin können Sie diesen Link klicken: Google Analytics deaktivieren um die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link erneut klicken.

 

Google AdWords Remarketing

Wir werben über Google Adwords für unsere Website in den Google Suchergebnissen sowie auf den Websites Dritter. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gemäß DSGVO erteilt haben, wird bei Besuch unserer Website das sogenannte Remarketing Cookie von Google gesetzt. Dieses ermöglicht automatisch mittels einer pseudonymen Cookie ID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessenbasierte Werbung., Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Google AdWords Remarketing  durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht. Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, sofern Sie gegenüber Google zugestimmt haben, dass  Ihr Web- und App-Browserverlauf von Google mit Ihrem Google-Konto verknüpft wird und Informationen zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden, die Sie im Web sehen.l

 

5. Bestell-Abwicklung  und  Datenweitergabe

Zur zufriedenstellenden Abwicklung Ihrer Bestellung oder Auftrages benötigen wir Daten und Informationen von Ihnen. Diese persönlichen Daten werden zur Erbringung unserer vertragsrechtlichen Leistungen benötigt und erfordern von  uns von Dritten in Auftrag gegebene Leistungen. Dieses ist zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs. 1  S 1 lit. B. DSGVO erforderlich.  Folgende Leistungen erfolgen extern:

Digital  Strategy,  Design, Technology, Online Marketing, Projektmanagement

Firma dotfly GmbH, Lindenstrasse 20,  50674 Köln

 

Zahlungen:

Sie bestimmen bzw. wählen die Zahlungsart selbst aus. Je nach Zahlungsdienstleister  werden die Daten von diesem selbst erhoben (z.B. wenn Sie dort ein Konto haben). Sie müssen sich dann beim Bestellvorgang dort

 

anmelden. Es gelten dann die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Kreditinstitutes bzw. Zahlungsdienstes.

 

Versanddienstleister:

Sofern Sie uns bei der Bestellung ausdrücklich eine Einwilligung gegeben haben versenden wir mit:

 

DHL  Paket GmbH, NL Vertrieb: Am Sörgenlocher Weg 1, 55291 Saulheim

 

Newsletter, E-Mail-Newsletter:

Die bei der Newsletter Anmeldung mitgeteilten Daten werden ausschließlich zu diesem Zwecke verwendet und gemäß Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs. 1 DSGVO  bearbeitet und eingesetzt..

Die Abmeldung von Newsletter ist jederzeit möglich durch eine Nachricht an uns oder den vorgesehen Link im Newsletter möglich.   

 

6. Bewertungserinnerung per E-Mail

Sofern Sie uns hierzu während oder nach Ihrer Bestellung eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verwenden wir bzw. unser untenstehender Dienstleister Ihre E-Mail Adresse für die Erinnerung einer Bewertung  Ihrer Bestellung über das von uns eingesetzte Bewertungssystem. Diese Einwilligung kann jederzeit durch Mitteilung an uns oder Trusted Shops widerrufen werden.

Dafür ist bei uns das Trusted Shops Trustbadge eingebunden. Die von Trusted Shops gesammelten Bewertungen dienen unter Wahrung der Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer

optimalen Vermarktung unseres Shop Angebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

TRUSTED SHOPS GmbH, Subbelrather Strasse 15 c,  50823 Köln


7. Bonitätsprüfung und Scoring

Sofern wir in Vorleistung treten, z.B. bei einem Kauf auf Rechnung, holen wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der ConCardis GmbH, Postfach 1260, 65742 Eschborn ein. Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an die ConCardis GmbH und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalles für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendateien einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. 



8. Auskunftsrecht

Sie haben als Betroffener folgende Rechte:

* gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort beschriebenen Umfang Auskunft über Ihre von uns               verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen

* gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

* gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten         zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist

* zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information

* zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

·         aus Gründen des öffentlichen Interesses

·         zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

* gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

* die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

* die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ausdrücklich ablehnen

* wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

* gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen:

* gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde vor Ort oder am Arbeitsplatz oder unseres Firmensitzes wenden.

9. Kontakt

Bei allen Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung sind wir gerne für Sie da:

Parfümerie ROTH`S ECK

Karl – Heinz  ROTH e K

Schneewiesenstrasse 2 – 4

55765 Birkenfeld

Tel. 06782 -2204;  Fax 06782 – 6930; E-Mail  roth@roths-eck.de 

10. Widerspruchsrecht

Die wie beschrieben zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogenen verarbeiteten Daten können Sie mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dieses Recht können Sie auch jederzeit bei der zur Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketing  gegeben Daten ausüben. Erfolgt die Verarbeitung zu anderen Zwecken steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, zu. 

Bei Ausübung Ihres Widerspruchrechtes werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren  Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Das gilt auch wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen kann.

Bei Zwecken zur Verarbeitung des Direktmarketings gilt dieses Recht. Hier werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen und nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

11.Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das SSL-Verfahren ( Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel-/Schloss-Symboles in der unteren Statusleiste Ihres Browser. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst

12. Dauer der Speicherung

Grundsätzlich gilt für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach deren Ablauf werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung und aus rechtlichen Gründen erforderlich sind.

13. Datenschutzerklärung

Mit Stand Mai 2018 haben wir hier die aktuell gültige Datenschutzerklärung im Sinne der DSGVO. Diese Erklärung wird stets auf die neuesten Entwicklungen unsere Website bzw. aufgrund geänderter gesetzlicher und behördlicher Vorgaben geändert bzw. fortgeschrieben. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website www.roths-eck.de  eingesehen und ausgedruckt werden.

14. Hinweis

Wir sind stets bemüht Ihnen beim Nutzen unserer Website und Inanspruchnahme sonstiger Leistungen unseres Hause die größtmögliche Sicherheit und Vertrauen zu gewährleisten. Bitte unterstützen Sie uns bei Verbesserungsvorschlägen oder Hinweisen unsere Leistungen zu optimieren. VIELEN DANK!

 

 

Parfümerie ROTH`S ECK

Inh. Karl - Heinz  ROTH e K

Schneewiesenstrasse 2 - 4
55765  Birkenfeld  


E-Mail:  roth@roths-eck.de 



Widerruf von Einwilligungen
Sie können die erteilte Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an die Adresse 
 roth@roths-eck.de  widerrufen. Einen Abmelde-Link finden Sie auch in jedem Newsletter sowie in sonstiger E-Mail-Werbung und auf unserer Homepage.

Mit freundlichen Grüßen
K.-H. Roth und Team